O PlanejaPCA importa as despesas direto do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, consolida os empenhos automaticamente e transforma o histórico em insumo para um PCA fundamentado — com auditoria linha a linha.
Sem histórico consolidado, o plano vira lista de desejos. A gente devolve o passado de compras em números confiáveis.
Cada secretaria com a sua planilha, ninguém com a visão do todo. Centralizamos os empenhos por órgão e unidade.
Material de escritório, merenda, limpeza: todo ano a mesma contratação emergencial. O histórico evidencia a recorrência.
Cadastre o município, órgãos e unidades orçamentárias — a estrutura do PCA nasce da estrutura real.
Informe o exercício e importamos as despesas oficiais do seu município direto do portal do Tribunal de Contas.
Os lançamentos são agrupados por empenho, com totais de empenhado, liquidado e pago — sem planilha.
Recorrências e padrões de consumo ao longo dos exercícios viram insumo para estimar o próximo PCA.
Com itens classificados, DFD e consolidação por unidade, o plano sai pronto para homologação e publicação.
O PlanejaPCA acompanha o caminho que a sua equipe já percorre hoje, só que sem retrabalho: os números chegam prontos das fontes oficiais, a demanda de cada secretaria vira documento, o documento é autorizado, o plano é consolidado, publicado e acompanhado durante o ano. Abaixo, cada etapa e o que ela resolve no dia a dia da entidade.
O sistema busca sozinho as despesas do município no TCE-SP (AUDESP) e as contratações já publicadas no PNCP.
Cada empenho vira uma linha única, com credor, unidade, classificação e os valores empenhado, liquidado e pago.
O sistema lê os últimos exercícios e sugere o que precisa entrar no plano do próximo ano.
A demanda deixa de ser um e-mail e passa a ser um documento numerado, com itens, valores e responsável.
Cada DFD percorre etapas claras: rascunho, em elaboração, enviado, em análise e autorizado — ou devolvido.
Define quanto cada secretaria (UO) e unidade executora (UE) pode planejar e mostra o saldo em tempo real.
Os DFDs autorizados são consolidados no PCA do exercício, com agrupamento, edição e conferência.
O plano é enviado ao Portal Nacional de Contratações Públicas direto do sistema, como exige a Lei 14.133/2021.
A linha do tempo do ano com as datas pretendidas de cada contratação do plano aprovado.
Um documento institucional completo do PCA, pronto para publicar no site do próprio município.
Cada secretaria participa da elaboração do plano vendo apenas o que é dela.
A visão geral do exercício e o canal de ajuda dentro do próprio sistema.
A maioria dos municípios elabora o PCA a partir da memória dos servidores e de planilhas soltas. O PlanejaPCA parte do dado oficial: importamos os arquivos de despesa do TCE-SP, consolidamos cada empenho e organizamos o histórico por órgão, unidade, função e natureza da despesa — a base objetiva para decidir o que contratar, quanto e quando.
Os mesmos arquivos de despesa que o Tribunal de Contas publica — nada digitado.
Cada empenho vira uma linha única com empenhado, liquidado e pago somados.
Cada importação registra arquivo, checksum, período e quantidade de registros.
Cada município enxerga somente os próprios dados, com política de acesso no banco.
A qualidade do planejamento depende da publicação dos dados pelo município no portal do TCE-SP — o sistema avisa quando o arquivo de um exercício ainda não está disponível.
Despesas do TCE-SP e contratações do PNCP importadas pelo próprio sistema.
Uma linha por empenho, com empenhado, liquidado e pago somados.
Da demanda ao documento autorizado, com histórico de cada movimentação.
Previsão orçamentária por secretaria e unidade executora, com saldo em tempo real.
Envio e retificação do plano direto do sistema, com acompanhamento da situação.
Datas pretendidas no ano, avisos de prazo e itens atrasados.
Revisões do PCA com comparação entre versões: o que entrou, saiu ou mudou.
Relatório institucional em PDF e link público para o portal do município.
Órgãos, secretarias e unidades executoras espelhando a organização real.
Cada servidor enxerga apenas as unidades autorizadas; dados isolados por município.
Chamados abertos e acompanhados dentro do próprio painel.
Importações e gerações em massa continuam no servidor mesmo com o navegador fechado.
As próximas entregas seguem a mesma lógica das atuais: reduzir digitação, dar segurança jurídica e deixar registrado o porquê de cada decisão. O treinamento e a consultoria já estão disponíveis; os demais itens publicamos como roteiro para que a entidade planeje o uso do sistema com clareza.
Elaboração assistida do estudo que fundamenta a contratação: o sistema aproveita o histórico já importado e o DFD correspondente para propor o texto inicial.
Modelos de DFD, ETP e relatórios já formatados conforme a Lei 14.133/2021, com o timbre e a identificação da entidade.
Além do sistema, a sua entidade conta com o acompanhamento de quem entende de planejamento de contratações: treinamos a equipe e conduzimos a implantação do PCA do início ao fim.
Tem uma necessidade específica da sua entidade? Ela pode entrar no roteiro. Fale com a equipe e conte o que falta no seu processo.
Sugerir uma funcionalidadeElabore o PCA com base em dados oficiais e cumpra a Lei 14.133/2021 com planejamento de verdade.
Histórico consolidado por empenho sem montar planilhas — mais tempo para análise, menos para digitação.
Rastreabilidade total do arquivo oficial até o item planejado, com log e checksum por importação.
Nada de planilhas paralelas, nada de digitação. Trabalhamos sobre os arquivos oficiais publicados pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e transformamos o histórico de despesas no alicerce do Plano de Contratações Anual do seu município.
Agende uma demonstração rápida. Mostramos a importação das despesas do seu próprio município e a consolidação dos empenhos ao vivo.